Il nuovo servizio di archiviazione mail di Next Data rappresenta una soluzione innovativa per la gestione efficiente delle email aziendali. Grazie alla possibilità di archiviare, eseguire ricerche e recuperare messaggi in modo sicuro e intuitivo, questo servizio è progettato per liberare spazio nelle caselle operative e ottimizzare la gestione delle comunicazioni elettroniche.
Descrizione del servizio di archiviazione mail
Il servizio di archiviazione mail si basa su tre modalità principali di utilizzo:
- Archivio: Questa modalità consente di stabilire un periodo temporale per la sincronizzazione dei messaggi più vecchi, che vengono successivamente rimossi dalla casella principale. Questo processo assicura che solo i messaggi più recenti rimangano nella casella principale, migliorando l’efficienza e le performance.
- Backup: In questa configurazione, tutte le email vengono replicate sui nostri sistemi e mantenute anche nella casella principale dell’utente. Questo garantisce una copia di backup completa e affidabile, eliminando il rischio di perdita di dati e assicurando l’accesso continuo alle email, anche in caso di emergenze.
- Ibrido: L’opzione ibrida offre un compromesso tra archivio e backup, permettendo di replicare tutti i messaggi e definire un limite temporale per la loro cancellazione dalla casella principale. Questo approccio bilancia la conservazione dei dati con l’ottimizzazione dello spazio.
Vantaggi del nostro servizio di archiviazione mail
- Sicurezza avanzata: Utilizziamo protocolli di sicurezza all’avanguardia, come la crittografia AES 256 e rigorosi controlli di accesso, per garantire la protezione totale dei dati archiviati.
- Compliance normativa: Il servizio è conforme alle normative di settore e alle leggi sulla privacy, assicurando che i dati siano conservati nel rispetto delle regolamentazioni locali e internazionali.
- Facilità di gestione: L’interfaccia intuitiva permette una gestione semplice ed efficiente delle impostazioni di archiviazione, personalizzabile in base alle esigenze aziendali.
- Riduzione del carico di lavoro: Automatizzando il processo di archiviazione e rimuovendo i messaggi non necessari, il servizio riduce il carico di lavoro degli utenti, permettendo loro di concentrarsi su attività più importanti.
Garanzia di archiviazione dei dati
I messaggi vengono sincronizzati direttamente dal server di posta del cliente e sono accessibili solo in modalità di sola lettura, impedendo modifiche o eliminazioni. Questa caratteristica conferisce un valore legale incontestabile alle email archiviate.
Ricerca avanzata nell’archivio
Il nostro servizio implementa un’architettura di ricerca Full-Text, permettendo di eseguire ricerche efficienti all’interno dell’archivio. Anche con volumi intensi di messaggi, è possibile effettuare la scansione di decine di GB di posta in pochi istanti.
Resilienza contro il disastro
In caso di perdita dell’infrastruttura di posta elettronica aziendale, i messaggi archiviati sono immediatamente accessibili in un’infrastruttura separata e isolata, minimizzando i tempi di inattività e assicurando la continuità operativa.
Provider agnostic
Il servizio è compatibile con qualsiasi fornitore di posta elettronica, permettendo una configurazione semplice e intuitiva indipendentemente dal provider utilizzato.
Accesso tramite webmail
Gli utenti possono accedere, consultare e cercare i messaggi archiviati tramite un portale web dedicato. L’interfaccia user-friendly rende semplice recuperare e riportare i messaggi nella casella operativa con un click.
Sicurezza dei dati
Le email sono archiviate su storage crittografati con protocollo ECC + AES, utilizzando chiavi specifiche per ogni utente. La crittografia a livello individuale per ciascun messaggio garantisce un elevato livello di protezione, e l’archivio è immutabile per aumentare ulteriormente la sicurezza.
Auditing e monitoraggio
L’interfaccia utente permette di visualizzare lo storico degli accessi, i log delle operazioni di archiviazione, il numero di messaggi archiviati al giorno e la loro dimensione in GB.
Reporting e notifiche
È possibile impostare report periodici via email per monitorare le operazioni eseguite dal sistema. Il servizio invia notifiche quando lo spazio disponibile raggiunge l’80%.
FAQs
Come funziona il servizio di archiviazione mail?
Il servizio archivia automaticamente le email in base alle impostazioni scelte, garantendo accesso sicuro e recupero rapido.
È possibile personalizzare le impostazioni di archiviazione?
Sì, il servizio permette di personalizzare le preferenze di archiviazione in base alle esigenze specifiche dell’azienda.
Quali protocolli di sicurezza vengono utilizzati?
Utilizziamo crittografia AES 256 e controlli di accesso rigorosi per garantire la massima sicurezza dei dati archiviati.
Il servizio è compatibile con tutti i provider di posta elettronica?
Sì, il servizio è provider agnostic e può essere utilizzato con qualsiasi fornitore di posta elettronica.
Cosa succede in caso di perdita dell’infrastruttura di posta elettronica?
I messaggi archiviati sono immediatamente accessibili in un’infrastruttura separata, assicurando la continuità operativa.
È possibile eseguire ricerche all’interno dell’archivio?
Sì, grazie all’architettura di ricerca Full-Text, è possibile effettuare ricerche rapide e precise all’interno dell’archivio.
Conclusione
Il servizio di archiviazione mail di Next Data è la soluzione ideale per ottimizzare la gestione delle email aziendali, garantendo sicurezza, compliance normativa e facilità di utilizzo. Con opzioni flessibili e funzionalità avanzate, il nostro servizio assicura che le comunicazioni elettroniche siano sempre gestite in modo efficiente e sicuro.
