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Il servizio di archiviazione sicura dei messaggi di posta elettronica è stato progettato per ottimizzare l’efficienza delle caselle email dei clienti. Archivia automaticamente e in modo sicuro i messaggi, offrendo un metodo semplice e intuitivo per consultarli, eseguire ricerche e recuperare quelli archiviati, liberando spazio sulle caselle operative.
Il servizio di archiviazione offre tre modalità di utilizzo:
Vantaggi
Sicurezza Avanzata
Il sistema utilizza protocolli di sicurezza all’avanguardia per garantire la protezione totale dei dati.
La crittografia AES 256 e i controlli di accesso rigorosi assicurano che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni archiviate.
Facilità di Gestione:
Il servizio è dotato di un’interfaccia intuitiva che consente una gestione semplice ed efficiente delle impostazioni di archiviazione. Gli utenti possono facilmente personalizzare le preferenze di archiviazione in base alle esigenze aziendali.
Garanzia di Archiviazione dei Dati:
I messaggi vengono sincronizzati direttamente dal server di posta del cliente, garantendo che siano accessibili solo in modalità di sola lettura.
Questa funzionalità impedisce agli utenti di eliminarli e, grazie alla cifratura, le email non possono essere modificate, conferendo loro un valore legale incontestabile.
Resilienza contro il Disastro:
In caso di perdita dell’infrastruttura della posta elettronica aziendale, il servizio offre una soluzione affidabile.
I messaggi archiviati sono accessibili immediatamente in un’infrastruttura separata e isolata, riducendo al minimo i tempi di inattività. Questa modalità di backup/ibrida assicura che l’azienda possa continuare a operare senza interruzioni significative mentre si gestisce il ripristino dell’infrastruttura primaria di posta.
Ricerca Avanzata nell’Archivio:
Grazie all’implementazione di un’architettura basata su algoritmo di ricerca Full-Text, il servizio offre la possibilità di condurre ricerche efficienti all’interno dell’archivio.
Questa tecnologia permette di eseguire la scansione di decine di GB di posta in pochi istanti, anche in situazioni caratterizzate da volumi intensi di messaggi.
Provider Agnostic:
Il servizio funziona in modalità agnostica rispetto ai server con cui si sincronizza. Questa funzionalità permette di utilizzarlo indipendentemente dal proprio fornitore di posta elettronica (provider) e la configurazione di un account di archivio è semplice ed intuitiva.
Compliance Normativa:
Il servizio è progettato in conformità con le normative di settore e le leggi sulla privacy.
Ci assicuriamo che i dati siano conservati nel rispetto delle normative locali e internazionali, garantendo la conformità alle regolamentazioni vigenti.
Riduzione del Carico di Lavoro:
Eliminando i messaggi non necessari dalla casella principale e automatizzando il processo di archiviazione, il servizio riduce il carico di lavoro degli utenti, consentendo loro di concentrarsi sulle attività principali.
Reporting e notifiche:
È possibile impostare quando ricevere il report, via mail, che sintetizza le ultime operazioni eseguite dal sistema, al raggiungimento dell’ 80% dello spazio acquistato, il sistema notifica periodicamente l’utente, che potrà o cancellare i messaggi più datati per liberare dello spazio o optare per un upgrade.
Accesso tramite Webmail:
Utilizzando un portale dedicato, gli utenti possono accedere, consultare e cercare i messaggi archiviati nel sistema. L’interfaccia user-friendly, rende semplice recuperare uno o più messaggi dall’archivio e riportarle nella casella di posta operativa con un click.
Il messaggio desiderato viene inviato come allegato ad un nuovo messaggio alla casella di posta attiva, garantendo un accesso rapido e efficiente ai contenuti archiviati.
Sicurezza dei Dati:
Le email sono archiviate su storage crittografati mediante un protocollo ECC + AES, utilizzando chiavi specifiche per ciascun utente. La crittografia viene applicata a livello individuale per ogni messaggio al fine di garantire un alto livello di protezione dell’archivio. Inoltre, l’archivio stesso è immutabile, aumentando ulteriormente la sicurezza e protezione dei dati archiviati.
Auditing & monitoraggio:
Dall’interfaccia utente si possono visualizzare lo storico degli accessi, e i log delle operazioni di archiviazione, numero di messaggi archiviati al giorno e dimensione (GB).